Ο Διαγωνισμός ανακοινώθηκε επίσημα σε συνέντευξη Τύπου την Τετάρτη 9 Σεπτεμβρίου 2009. Η υποβολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος για τους συμμετέχοντες φοιτητές ξεκίνησε την ίδια μέρα. Η τελική ημερομηνία αποστολής προτάσεων (μέσω ηλεκτρονικής υποβολής) παρατείνεται μέχρι τις 10 Νοεμβρίου 2009, αντί της αρχικής (31 Οκτωβρίου 2009), ενώ η ανακοίνωση των αποτελεσμάτων θα πραγματοποιηθεί στις 19 Νοεμβρίου 2009.

Το αναλυτικό χρονοδιάγραμμα έχει οριστεί ως εξής:

Χρονοδιάγραμμα

Συνέντευξη Τύπου και επίσημη έναρξη του Διαγωνισμού: 09 Σεπτεμβρίου 2009
Λήξη Υποβολής Προτάσεων: 10 Νοεμβρίου 2009
Αξιολόγησης προτάσεων: 10 Νοεμβρίου - 18 Νοέμβριου 2009
Ανακοίνωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού: 19 Νοεμβρίου
Τελετή Βράβευσης: 14 Δεκεμβρίου 2009

Οι νικητές του Διαγωνισμού θα λάβουν χρηματικά βραβεία, τα οποία διαμορφώνονται ως εξής:

1ο βραβείο: € 6.000
2ο βραβείο: € 4.000
3ο βραβείο: € 3.000

Επίσης, θα δοθούν 3 Τιμητικoί Έπαινοι των €1000.

Επιπλέον, θα γίνει προώθηση και προβολή των λογισμικών πακέτων που θα βραβευθούν.

Τέλος, όλοι όσοι συμμετείχαν στο Διαγωνισμό θα είναι καλεσμένοι στην τελετή βράβευσης που θα πραγματοποιηθεί στις 14 Δεκεμβρίου 2009.

Σε περίπτωση συνεργασίας δύο ή περισσότερων ατόμων θα χορηγείται ένα βραβείο που θα μοιράζονται οι συμμετέχοντες μεταξύ τους.

Όχι, κάθε φοιτητής θα μπορεί να συμμετέχει άπαξ (είτε μόνος του είτε σε μία ομάδα).

Η επικοινωνία μπορεί να γίνει με 3 τρόπους:

1. Τηλεφωνικά στο 801 11 88 3 88, το οποίο θα λειτουργεί από Δευτέρα εώς Παρασκευή, 10:00 έως 14:00, για όλη τη διάρκεια του Διαγωνισμού.

2. Ηλεκτρονικά, στέλνοντας σχόλιο μέσω της ιστοσελίδας του έργου

3. Μέσω facebook μπαίνοντας στο group xirafia.gr http://www.facebook.com/group.php?gid=143056439523&ref=nf

Κάθε συμμετοχή θα πρέπει να περιλαμβάνει τα παρακάτω:
1.Περιγραφή της ιδέας και της συμμετοχής.
2.Πηγαίο κώδικα του προγράμματος
3.Τεκμηρίωση του κώδικα
4.Τεκμηρίωση του σχεδιασμού και της αρχιτεκτονικής του προγράμματος.
5.Οδηγίες μεταγλώττισης του πηγαίου κώδικα και κατασκευής του εκτελέσιμου (ή των εκτελέσιμων) αρχείων.
6.Εκτελέσιμο πρόγραμμα.
7.Οδηγίες εγκατάστασης εκτελέσιμου προγράμματος. Οι οδηγίες αυτές θα περιγράφουν και το τυχόν προαπαιτούμενο λογισμικό (βάσεις δεδομένων, εξυπηρετητές διαδικτύου, πλατφόρμες και βιβλιοθήκες).

Ναι, η αποστολή των προτάσεων γίνεται μόνο μέσω ηλεκτρονικής υποβολής αρχικά με τη συμπλήρωση της σχετικής Φόρμας Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος που βρίσκεται στην ιστοσελίδα http://www.xirafia.gr/Ypoboli και στη συνέχεια με την υποβολή της ολοκληρωμένης πρότασης και του ανάλογου λογισμικού μέχρι τις 10 Νοεμβρίου 2009.

Στο πλαίσιο του διαγωνισμού θα πρέπει να δημιουργηθεί ένα λογισμικό με θέμα τη Ψηφιακή Προστασία του Περιβάλλοντος. Συνεπώς, οποιαδήποτε γνώση πάνω σε γλώσσες προγραμματισμού είναι απαραίτητη.

Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν μόνο οι προπτυχιακοί φοιτητές.

Μπορείτε να δηλώσετε περισσότερες από μία γλώσσες προγραμματισμού ως εξής. Η τελευταία επιλογή που βρίσκεται στο combo box με τη Γλώσσα Υλοποίησης είναι η "Άλλη Γλώσσα Υλοποίησης". Κάνοντας αυτή την επιλογή, εμφανίζεται ένα edit box όπου μπορείτε να συμπληρώσετε τις γλώσσες προγραμματισμού που θα χρησιμοποιήσετε (καθώς και τον συνδυασμό τους).

Συνδυασμός του προγράμματός σας με άλλα OpenSource είναι αποδεκτός.

Η αξιολόγηση των προτάσεων θα πραγματοποιηθεί με τη βοήθεια ειδικών πληροφοριακών συστημάτων αξιολόγησης από ειδική Επιστημονική Επιτροπή αποτελούμενη από εμπειρογνώμονες, επιστήμονες του κλάδου της πληροφορικής και στελέχη της Αντιπροσωπείας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στην Ελλάδα, με σκοπό τη μέγιστη δυνατή διαφάνεια και την αξιολόγηση κάθε προσπάθειας. Η Επιστημονική Επιτροπή Αξιολόγησης θα συγκροτηθεί με ευθύνη της ΕΔΕΤ Α.Ε. και σε συνεργασία με την Ειδική Γραμματεία Ψηφιακού Σχεδιασμού του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών.

Οι συμμετοχές των φοιτητών θα κριθούν με βάση τα ακόλουθα κριτήρια (σε παρένθεση το σχετικό βάρος):

-Καινοτομία (40%), και συγκεκριμένα:
1.Πρωτοτυπία ιδέας (15%)
2.Εύρος εφαρμογής και αποτελεσμάτων, σημασία για το κοινωνικό σύνολο και το περιβάλλον (15%)
3.Δυνατότητα εμπορικής εκμετάλλευσης (10%)

-Υλοποίηση, και συγκεκριμένα (40%):
1.Αρχιτεκτονική και Σχεδιασμός (13%)
2.Ποιότητα Κώδικα (14%)
3.Τεκμηρίωση (13%)

-Πληρότητα (20%):
1.Κατά πόσο η συμμετοχή αποτελεί ολοκληρωμένο προϊόν, ή αποτελεί σχεδιαστικό πρωτότυπο, και η προσπάθεια που τυχόν απαιτείται προκειμένου αυτή να ολοκληρωθεί (10%)
2.Γενική εικόνα της πρότασης (10%).

Δεν υπάρχει κάποιο συγκεκριμένο "πλαφόν" λειτουργικότητας για τις συμμετοχές. Γενικά όσο πιο κοντά είναι η εφαρμογή στην τελική υλοποίηση τόσο το καλύτερο. Τα δεδομένα, τα οποία θα εισάγονται στο πρόγραμμα μπορεί να είναι είτε από εξωτερικές συσκευές είτε εικονικά.