Η αποστολή των προτάσεων θα γίνει μέσω ηλεκτρονικής υποβολής μετά από τη συμπλήρωση της σχετικής Φόρμας Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος.

Κάθε συμμετοχή θα πρέπει να περιλαμβάνει τα παρακάτω:

- Περιγραφή της ιδέας και της συμμετοχής.

Θα πρέπει να περιλαμβάνει παρουσίαση και ανάλυση του προβλήματος, την προσέγγιση που ακολουθήθηκε, και τη συνεισφορά της συγκεκριμένης πρότασης σε σχέση με άλλες δυνατές (ή τυχόν ήδη υπάρχουσες) λύσεις. Οι συμμετέχοντες είναι ελεύθεροι να δομήσουν την περιγραφή αυτή όπως επιθυμούν, έχοντας υπόψη ότι θα αξιολογηθεί και αυτή, τόσο όσο αφορά την πληρότητα, όσο και όσο αφορά την πειστικότητά της.

- Πηγαίο κώδικα του προγράμματος

- Τεκμηρίωση του κώδικα (η τεκμηρίωση του κώδικα θα μπορεί να είναι κομμάτι αυτού, χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως Javadoc, pydoc, perlpod, κ.λπ., ανάλογα με την περίπτωση)

- Τεκμηρίωση του σχεδιασμού και της αρχιτεκτονικής του προγράμματος.

- Οδηγίες μεταγλώττισης του πηγαίου κώδικα και κατασκευής του εκτελέσιμου (ή των εκτελέσιμων) αρχείων

- Εκτελέσιμο πρόγραμμα

- Οδηγίες εγκατάστασης εκτελέσιμου προγράμματος. Οι οδηγίες αυτές θα περιγράφουν και το τυχόν προαπαιτούμενο λογισμικό (βάσεις δεδομένων, εξυπηρετητές διαδικτύου, πλατφόρμες και βιβλιοθήκες).

Σημειώνουμε ότι δεν υπάρχει περιορισμός στις γλώσσες και στις τεχνολογίες υλοποίησης. Οι συμμετέχοντες μπορούν να χρησιμοποιήσουν ό,τι επιθυμούν, αρκεί αυτό να μη δημιουργεί προβλήματα στην αξιολόγηση. Τέτοια προβλήματα μπορεί να δημιουργηθούν, για παράδειγμα, στην περίπτωση που χρησιμοποιείται κάποιο πακέτο ή βιβλιοθήκη το οποίο δεν είναι ευρέως διαθέσιμο, και άρα δεν θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης, εκτός και αν συμπεριληφθεί στην πρόταση με την προϋπόθεση ότι δεν παραβιάζονται σχετικές άδειες χρήσης.

Οι υποψηφιότητες των διαγωνιζομένων θα πρέπει να παραδοθούν σύμφωνα με τις παραπάνω οδηγίες και να περιέχουν εκτελέσιμο και πηγαίο κώδικα των προγραμμάτων, ο οποίος θα πρέπει να υιοθετεί άδεια ανοιχτού λογισμικού αναγνωρισμένη από το Open Source Initiative (http://www.opensource.org/licenses).

Για την παροχή πληροφοριών και υποστήριξη κατά τη διαμόρφωση της πρότασής τους, οι ενδιαφερόμενοι φοιτητές θα μπορούν να απευθύνονται στη Ειδική Γραμμή Υποστήριξης του Διαγωνισμού - Help Desk (ηλεκτρονικά μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης www.xirafia.gr και τηλεφωνικά μέσω της τηλεφωνικής γραμμής 801 11 88 3 88, Δευτέρα - Παρασκευή από 10 πμ - εώς 2 μμ).